ZID-Infos 2023

Guten Tag,

Microsoft bewirbt gerade massiv das neue Outlook. Bevor man jedoch umsteigt, sollte man wissen, dass dabei auch Zugangsdaten zu Nicht-Microsoft-Konten an Microsoft übermittelt werden [1][2][3]!

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 4. Dezember endet der Parallelbetrieb Handysignatur / ID Austria, danach können keine neuen Handysignaturen mehr ausgestellt oder bestehende verlängert werden, die Handysignatur bleibt aber 5 Jahre ab Ausstellung bzw. Verlängerung als "Basis-ID-Austria" gültig, d.h.:
Wenn man bis dahin seine Handysignatur selbst noch einmal verlängert [1], kann man diese dann noch 5 Jahre nutzen ohne auf die "vollwertige" ID Austria umsteigen zu müssen (ausser man will Dienste nutzen, die die ID Austria voraussetzen).

Mit freundlichem Gruß
Reinfried O. Peter
[1] https://www.handy-signatur.at/Aktivierung/Selbst/Handy/Verlaengerung.aspx

Betrifft nur Personen, welche den zentralen Windows-Server nutzen:

Diese Migration war erst später eingeplant, aber wegen Ausfälle im alten Storage-System musste wegen der Datensicherheit sofort begonnen werden. Die Vorbereitungen waren schon im Laufen und die Daten werden schon seit über einer Woche täglich auf das neue System synchronisiert.

Aktuell sind alle Daten von M: (sofern sie am Server fsc02 waren, siehe Liste unten) migriert.
Ebenso sind alle Daten von N: (Verwaltung) migriert.

Wenn Sie die automatisch verteilten Laufwerke M: und N. benutzen, dann gibt es für Sie keine Änderung.

Wenn Sie für den Zugriff den Pfad \\tugraz.local\file\institute\.... nutzen (entspricht M:), gibt es keine Änderung. ebenso beim Pfad \\tugraz.local\file\service\.... (entspricht N:) gibt es keine Änderung.

!!! Änderung gibt es, wenn Sie bisher mit einem Server-Pfad zugegriffen haben.

War ihr Zugriffspfad bisher \\fsc01.tugraz.at\service\.... so ist nun \\fsc1.tugraz.at\service\.... zu verwenden War ihr Zugriffspfad bisher \\fsc02.tugraz.at\.... so ist nun \\fsc2.tugraz.at\.... zu verwenden

Liste der betroffenen und migrierten Bereiche von M:
ANACH
ANORG
BBW
BIOC
BIOMECH
BIOTE
BST
EAM
EMS
FEST
FTG
GEOM
HFM
HSPT
IAG
IAM
IBB
IBM
ICTM
IEAN
IEE
IEP
IFB
IFE
IFG
IGMS
IMBT
IMP
IMT
IRT
ISV
ITI
IWT
ORGC
PTC
STAT
STSU
SWW
TTM
TVFA
UBT
UFO

Werden Einbindungen dieser Laufwerke in der NextCloud verwendet und nicht mit der empfohlenen Notation \\tugraz.local\file\... , so ist dies entsprechend anzupassen.

Verwenden Sie am Kopierer Scan2Disk (Scan wird auf Server abgespeichert), so ist der entsprechende Eintrag im Adressbuch am Kopierer anzupassen.
(Benötigen Sie dazu Unterstützung, dann eine Mail an printing@tugraz.at)

Bei Fragen (oder nicht bedachte Systeme) wenden Sie sich an den IT- Support oder wolfgang.ploderer@tugraz.at

Die vorhin ausgesandte Information bzgl. der Nicht-Erreichbarkeit von VPN-GSM-Nummern ist bereits wieder hinfällig: "Drei" hat den Fehler gefunden das Problem ist behoben.

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Probst

Sehr geehrte Damen und Herren,

derzeit können von TU-Nebenstellen aus keine Anrufe zu VPN-GSM-Nummern getätigt werden!
VPN-GSM-Nummern sind jene Nummern, die ähnlich lauten wie TU-Nebenstellen, also z. B. 0664 60873 1234.

Dies ist vor allem dann problematisch, wenn Sie Ihre TU-Nebenstelle auf Ihr Dienst-Handy umgeleitet haben, weil Sie dann nicht erreichbar sind (Anruf gelangt zur Drei-Sprachbox).

Workaround für die Umleitung:
Bitte verwenden Sie statt der VPN-GSM-Nummer (z B. 0664 60873 1234) Ihre "echte" GSM-Nummer, z. B. 0664 1234567!
Sollten Sie Ihre echte GSM-Nummer nicht kennen, können Sie diese unter handy@tugraz.at erfragen! Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage Ihre TU-Nebenstelle bekannt!

Unser Telekom-Provider ist informiert und arbeitet an der Behebung der Störung!

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Probst

Am Dienstag, 1.8.2023 finden ausserplanmäßige Wartungsarbeiten an der WLAN-Infrastruktur der TU Graz statt. Davon betroffen sind:

Inffeldgasse 10,12,16,16a,16b,16c,18
Petersgasse 116-118
Plüddemanngasse 106
Kopernikusgasse 24
Stremayrgasse 9,10,16
Steyrergasse 17
Petersgasse 12,16
Münzgrabenstrasse 11,35a,37
Kronesgasse 5
Campusbereich Alte Technik
Waagner Biro Strasse 100
Wastiangasse 6,12

Im Zeitraum von 06:00 bis voraussichtlich 08:00 sind alle WLANs (eduroam/IoT-*TUGRAZguest....) für ca. 30 bis 40 Minuten nicht verfügbar.

Guten Tag,

Einerseits wird die Nummer von Mitarbeiter:innen missbraucht und die Beschwerden landen dann bei dieser Person, ohne dass sie etwas dafür kann, andererseits bekommen Mitarbeiter:innen Anrufe mit gefälschten Nummern und wenn sie dann zurückrufen, weiss der vermeintliche Anrufer nichts davon.

Gefährlich wird das dann, wenn man mit einer (gefälschten) TU-Nummer angerufen wird und einem vorgegaukelt wird, dass man z.B. mit einem Mitarbeiter des ZID spricht.
Bei internen Gesprächen sollte nur die Nebenstelle (z.B. 6390) und nicht die komplette Nummer (+43 316 873 6390) angezeigt werden.

Sehr geehrte Kolleg*innen,

wir dürfen Ihnen mitteilen, dass die Beschränkung, dass der Exchange-Server nur über VPN erreichbar ist, für den Zugang aus Österreich vom Rektorat aufgehoben wurde.

Für den Zugang außerhalb von Österreich ist weiterhin eine VPN-Verbindung notwendig.

Dear Colleagues,

We are pleased to inform you that the restriction that the Exchange server can only be accessed via VPN has been lifted by the Rectorate for access from Austria.

For access outside of Austria, a VPN connection is still necessary.

Mit freundlichem Gruß / Kind regards
IT Security @ TU Graz

Aufgrund einer technischen Stoerung ist das Telefonsystem der TU Graz derzeit nur eingeschraenkt von extern erreichbar (ankommende Anrufe koennen teilweise nicht angenommen werden).
An der Behebung der Stoerung wird gearbeitet.

Bitte entschuldigen Sie dadurch entstehenden Unannehmlichkeiten!

Thomas Probst/ZID

Sehr geehrte Angehörige der TU Graz, werte Angehörige der Einmietungen!

Aufgrund unvorhergesehener Probleme beim gestrigen Wartungstermin der WLAN-Infrastruktur folgt für ein dringendes Upgrade ausserplanmäßig heute (Donnerstag, 11.5.2023) abend ab 20 Uhr eine weitere Abschaltung für voraussichtlich höchstens 2 Stunden der WLANs in folgenden Bereichen:

Sandgasse 34 und 36
Inffeldgasse, alle ungeraden Hausnummern (11, 13, usw. )
Petersgasse 138 (PZ5 / Kinderhaus)
Münzgrabenstrasse 36, 137
Steyrergasse 30
Hilmteichstrasse 104 (Gästehaus)

Danke für Ihr Verständnis!

Sehr geehrte Angehörige der TU Graz!

Am 10.5.2023 finden ab 18:00 Wartungsarbeiten an der gesamten WLAN-Infrastruktur der TU Graz statt. Alle WLANs (eduroam , TUGRAZguest, TUGRAZ-IoT2-xx usw.) sind während dieser Arbeiten nicht verfügbar.

Danke für Ihr Verständnis.

Sehr geehrte Kolleg*innen,

da weiterhin ausnutzbare Sicherheitslücken in Microsoft Exchange bestehen, hat das Rektorat in Abstimmung mit Sicherheitsexperten beschlossen, die bereits bekannten Sicherheitsmaßnahmen [*] bis auf Weiteres aufrecht zu erhalten:

Um von außerhalb der TU Graz auf Ihre Mails und Ihren Kalender zugreifen zu können, müssen Sie (auch am Mobiltelefon) zuvor eine VPN-Verbindung aufbauen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter https://www.vpn.tugraz.at.
Bitte beachten Sie, dass die Verbindung zur TU Graz von der Qualität der Internet-Verbindung an Ihrem jeweiligen Standort abhängt.
Sollten Sie wiederholt Probleme mit den von der TU Graz empfohlenen VPN-Clients haben, kontaktieren Sie bitte den IT-Support (it-support@tugraz.at).

Innerhalb der TU Graz ist keine VPN-Verbindung notwendig, Sie können auf Ihre Mails und Ihren Kalender wie gewohnt mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird, …) oder über OWA (https://owa.tugraz.at) zugreifen.

Vielen Dank, dass Sie zur Sicherheit unserer IT-Systeme beitragen!

Dear Colleagues,

as there are still exploitable security gaps in Microsoft Exchange, the Rectorate, in consultation with security experts, has decided to maintain the already known security measures [*] until further notice:

In order to access your emails and calendar from outside TU Graz, you must first establish a VPN connection (also on your mobile phone). You can find instructions on how to do this at https://www.vpn.tugraz.at/welcome_en.shtml.
Please note that the connection to TU Graz depends on the quality of the internet connection at your respective location.

If you repeatedly have problems with the VPN clients recommended by TU Graz, please contact the IT-Support (it-support@tugraz.at).

Within TU Graz no VPN connection is necessary, you can access your emails and your calendar as usual with email programs (Outlook, Thunderbird, …) or via OWA (https://owa.tugraz.at).

Thank you for contributing to the security of our IT systems!

Mit freundlichem Gruß / Kind regards
ZID / TU Graz
[*] https://today.tugraz.at/news/announce.shtml#02-21

Dear colleagues

unfortunately, there is another serious security hole for Microsoft Exchange, which is already actively exploited.
Unfortunately, the current patch from Microsoft is defective (calendars would no longer be synchronized), so we have decided until a working patch is available to disconnect the Exchange server from the internet.

What does this mean for you:

• Email delivery is not affected.
• The email server "sbox" for students is not affected.
• The access with OWA (Outlook on the Web/ Outlook Web Access) works as before: https://owa.tugraz.at/
• Within TU Graz, the access with other email programs (Outlook, Thunderbird, …) works as before.
• The access with email and calendar programs (Outlook, Thunderbird, Apple Calendar, …) from the internet does not work. In order to be able to access the system from the Internet, first a VPN connection must be established (also on the cell phone). Instructions can be found at https://www.vpn.tugraz.at/welcome_en.shtml